Ledenbeheer voor verenigingen · Rasendo

Ledenbeheer dat past bij jouw vereniging

Ledenbeheer is één onderdeel van de werking van je club. Wie kan de ledenlijst bekijken of wijzigen? Waar staan de gegevens en hoe krijg je ze terug? Rasendo helpt je bestuur die vragen beantwoorden en kan daarna een afgebakende toepassing op maat bouwen. Begin met een gratis kennismaking van 20 minuten.

Plan een gratis kennismaking

Door Sander van Rasendo · Bijgewerkt

Eenmalig

Pakketten met een duidelijke scope.

Na een gratis kennismaking van 20 minuten kies je zelf of je een betaalde analyse wilt. Alle bedragen zijn bespreekbare richtprijzen inclusief btw.

Ledenbeheer voor verenigingen

Ledenbeheer-analyse

€149

eenmalig · richtprijs incl. btw

60 minuten over één vereniging, met een beknopt voorstel.

  • Huidige werkwijze, rollen, gegevens en exportmogelijkheden bespreken
  • Eerste functies en richtbudget afbakenen

Geen beveiligingsaudit, juridisch advies, data-import of softwarebouw inbegrepen.

Bespreek Ledenbeheer-analyse
Ledenbeheer voor verenigingen

Prototype

Vanaf €1.990

eenmalig · richtprijs incl. btw

Test één afgebakend proces met je bestuur.

  • Vertrekpunt: maximaal drie schermen en één gebruikersrol
  • Afgeschermde demo en één feedbackronde

Geen productieplatform, echte ledengegevens, complexe koppeling of migratie inbegrepen.

Bespreek Prototype
Ledenbeheer voor verenigingen

Ledenbeheer op maat

Vanaf €4.900

eenmalig · richtprijs incl. btw

Een beperkte eerste productieversie na analyse.

  • Eén afgesproken ledenworkflow met rollen en beheerfuncties
  • Test, uitleg en beheertoegang bij oplevering

Een volledig clubplatform, betalingen, federatiekoppelingen, migratie, hosting en licenties zijn niet automatisch inbegrepen. Scope en prijs vooraf op offerte.

Bespreek Ledenbeheer op maat
Terugkerende hulp

Abonnementen zonder verborgen uren.

Maandelijkse richtprijzen inclusief btw. Alleen de beschreven hulp is inbegrepen.

Abonnement

Softwarezorg

€249

per maand · richtprijs incl. btw

2 uur kleine correcties of wijzigingen per maand voor de afgesproken toepassing.

  • Maandelijkse updatecheck
  • Korte terugkoppeling over open punten

Hosting, back-updienst, externe API’s, grotere functies en incidentrespons apart. Geen 24/7-beschikbaarheid.

Bespreek Softwarezorg
Alleen als je ze nodig hebt

Extra opties.

Proefimport ledenlijst

Vanaf €299

eenmalig · richtprijs incl. btw

Eén rechtmatig verkregen, schone CSV met maximaal 1.000 ledenrecords; standaardvelden en controle met het bestuur. Bijlagen, opschoning en volledige migratie apart.

Bestuurstraining

€149

per sessie · richtprijs incl. btw

60 minuten uitleg op afstand over de opgeleverde toepassing voor maximaal vijf bestuurders.

Richtprijzen inclusief btw en bespreekbaar. Een gratis kennismaking is geen audit. Een volledige Twizzit-vervanging of migratie kan pas na analyse geoffreerd worden. Hosting, externe diensten en extra beveiligingstests zijn apart.

01

Eerst je huidige werking begrijpen

We brengen inschrijvingen, groepen, rollen, communicatie en de bestaande gegevensstromen in kaart. Het doel is een voorstel dat bestuurders en vrijwilligers echt kunnen gebruiken. Bestaande software behouden of verbeteren is ook een mogelijke uitkomst.

02

Toegang en gegevens bewust inrichten

Bij een nieuw systeem leggen we vast wie welke gegevens nodig heeft, hoe beheerders aanmelden, welke handelingen worden gelogd en hoe back-ups en exports werken. Welke maatregelen passend zijn, hangt af van de gegevens en het afgesproken budget. Geen enkele toepassing is vrij van risico.

03

Overstappen gebeurt gecontroleerd

Heb je een CSV-, Excel- of andere toegestane export uit je huidige ledenplatform, dan bekijken we velden, kwaliteit en rechten vóór een import. Een proefimport en controle met het bestuur horen bij een migratieplan. Koppelingen, historische bijlagen en complexe opschoning krijgen een aparte raming.

04

Bouwen in stappen, met beheer achteraf

Een prototype vanaf €1.990 test één proces. Een afgebakende productieapp start vanaf €4.900. Een volledige vervanging met meerdere rollen, betalingen of federatiekoppelingen vraagt een aparte offerte. Na oplevering kan Softwarezorg vanaf €249 per maand kleine wijzigingen en een updatecheck dekken; hosting en externe diensten zijn apart.

Goed om vooraf te weten.

Is dit een kant-en-klaar alternatief voor Twizzit?

Nee. Twizzit biedt meer dan ledenbeheer, zoals planning, communicatie en betalingen. Rasendo biedt nu geen kant-en-klaar ledenplatform met dezelfde functies. Voor de volledige clubwerking bekijken we eerst welke onderdelen je nodig hebt en wat maatwerk zou kosten.

Kunnen we gegevens uit Twizzit overzetten?

Dat bekijken we op basis van een export die je vereniging rechtmatig kan verkrijgen. Formaat, volledigheid, toegangsrechten en eventuele koppelingen bepalen de aanpak en prijs. Zonder bruikbare export kan ik geen volledige migratie beloven.

Garandeert eigen software dat er geen datalek komt?

Nee. Ook maatsoftware kent risico’s. We kunnen toegangsrechten, aanmelding, logging, back-ups en onderhoud expliciet ontwerpen en testen, maar een datalek kan nooit volledig worden uitgesloten.

Wat kost een eerste gesprek?

Een kennismaking van 20 minuten is gratis en vrijblijvend. Een analyse van 60 minuten met een beknopt voorstel kost als bespreekbare richtprijs €149 inclusief btw. Softwarebouw, migratie en hosting zijn aparte afspraken.

Kan ik de prijs bespreken?

Ja. Alle bedragen zijn richtprijzen, inclusief btw en altijd flexibel en bespreekbaar. Voor particuliere computerhulp is het richttarief €25 per uur. We spreken werkzaamheden, eventuele extra kosten en de uiteindelijke prijs vooraf samen af.

Verder ontdekken

Dit kan ook helpen.

Privacy & cookies

Rasendo (ondernemingsnummer 1041.874.921, Geraardsbergen) gebruikt de gegevens die je via het aanvraagformulier, e-mail, telefoon of WhatsApp doorgeeft om je vraag te beantwoorden en een eventuele opdracht uit te voeren. Deel alleen wat nodig is voor je vraag, nooit wachtwoorden.

Contactlinks openen je e-mailapp, telefoonapp of een externe dienst zoals WhatsApp of Facebook. Die diensten verwerken gegevens volgens hun eigen privacybeleid. Bij rechtstreeks versturen bewaren we je naam, contactgegevens, vraag en eventuele afspraakvoorkeuren in onze beveiligde aanvragenomgeving op Cloudflare. Google Workspace verwerkt de ontvangstbevestiging en de melding aan Sander. Alleen Sander krijgt toegang tot het opvolgoverzicht. Kies je de berichtvoorbereiding voor WhatsApp of e-mail, dan verstuur je je bericht zelf via die dienst. We laden geen sociale widgets.

Alleen als je advertentiecookies accepteert, laden we de Google-tag voor Google Ads (AW-18433573080 en AW-18480578208). Google kan dan technische bezoekgegevens, kliks op contactlinks en succesvol ontvangen aanvragen verwerken voor advertentiemeting en gepersonaliseerde advertenties. Een contactklik betekent niet dat je een bericht hebt verstuurd of klant bent geworden. Bij een ontvangen aanvraag sturen we alleen een willekeurige aanvraagreferentie voor het voorkomen van dubbeltellingen, geen naam, e-mailadres, telefoonnummer of berichtinhoud. Meer informatie staat in Googles uitleg over gegevensgebruik.

Je cookiekeuze wordt maximaal 6 maanden in deze browser bewaard. Zonder toestemming blijft de Google-tag geblokkeerd. Via ‘Cookievoorkeuren’ kun je je keuze op elk moment wijzigen of intrekken; bij intrekken wordt de pagina herladen en worden bereikbare Google Ads-cookies van dit domein verwijderd.

Voor vragen over je gegevens of een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering: privacy@rasendo.be. Gegevens voor een aanvraag worden gebruikt zolang dat nodig is voor de opvolging; voor opdrachten kunnen wettelijke bewaartermijnen gelden.

Vertel me wat er speelt

Klaar voor IT
zonder zever?

Stuur een berichtje. Je krijgt rechtstreeks antwoord, zonder ticketnummer of omwegen.

Stuur een e-mail Of bel +32 468 29 14 40